Если у вас есть бизнес, реальный и функциональный, то у вас, вероятно, есть клиенты, которые готовы платить за то, что вы им делаете или предоставляете. Что ты делаешь со всеми этими деньгами?
Мы не говорим конкретно о том, как вы планируете его использовать, хотя ваши ответы могут быть весьма интригующими и разнообразными, мы воздержались. Мы имеем в виду то, где вы это храните.
Итак, в принципе, вы можете работать наличными в соответствии с положениями Закона о наличных деньгах, а затем вы можете хранить их где-нибудь в сейфе или под большой и просторной выпуклостью в полу. Но вы, вероятно, решите положить большую часть своих денег на банковский счет, как любой средний владелец бизнеса.
Так что, может быть, вы спрашиваете себя: «О чем мы можем здесь говорить?
Мы не хотим говорить о том, как технически вы кладете деньги на счет, мы верим, что вы знаете, как это сделать, даже без чудесного объяснения с нашей стороны.
Мы хотим сделать шаг назад и понять, какую учетную запись использовать в личных или коммерческих целях, в чем разница между корпоративным банковским счетом и бизнес-счетом и стоит ли открывать такой счет в вашем или другом банке.
Не каждый бизнес-аккаунт является бизнес-аккаунтом
Первое, о чем стоит поговорить, — это тема, которая сбивает с толку многих владельцев бизнеса, и это разница между учетной записью и бизнес-учетной записью.
Коммерческий банковский счет https://www.rshb.ru/smallbusiness/rko/raschetnyj-schet-dokumenty/ в том смысле, который определяет банк, — это тип банковского счета, предназначенный исключительно для бизнеса. Это также тип счета, который компании с ограниченной ответственностью должны открывать (и должны предоставить соответствующие документы и сертификаты).
Такой бизнес-счет содержит помимо обычных опций, которые имеет банковский счет, также дополнительные инструменты, которые помогают управлять финансами в бизнесе и денежным потоком.
Например, такие инструменты, как дисконтирование кредитных платежей и чеков, увеличение кредитной линии и факторинг (получение кредита на основе долгов клиентов).
Однако, если вы имеете дело с налоговыми органами, вы не обязаны открывать бизнес-счет. Следовательно, если вы хотите открыть бизнес-счет, вы также можете сделать это как счет, определенный в частном банковском счете.
Помимо того, что такую учетную запись легко и быстро открыть, в большинстве случаев комиссии, связанные с учетной записью, также будут ниже по сравнению с бизнес-счетом.
Для мелкого и среднего дилера (с точки зрения бизнеса вы большой и замечательный), которому не нужна специальная поддержка банка или сложные финансовые инструменты, дополнительного личного счета может хватить для повседневного управления, если вы решите открыть Бизнес аккаунт.
Это также работает и наоборот: если вы дилер, который не привязан к бизнес-счету, но работаете в бизнесе с нестабильным денежным потоком или владеете бизнесом с другим финансовым риском, бизнес-счет, вероятно, больше подойдет к вашим кредитным потребностям.
Зачем разделять бизнес и личный счет
Как и у многих наших читателей, велики шансы, что у вас есть небольшой бизнес или тот, который вы планируете открыть в ближайшее время.
Возможно, до сих пор вы работали только с личным счетом, и вам казалось естественным, что все действия, которые вы также предприняли в отношении бизнеса, идут на ваш банковский счет. Как влюбленная пара, бизнес был вашей второй половиной на банковском счете.
Дело в том, что в отличие от арендаторов, которые обычно получают зарплату раз в месяц и там, где она более-менее заканчивается, в хозяйственной деятельности операции по счету происходят в гораздо более значительном размере.
В новом бизнесе транзакции, связанные с бизнесом, могут быть умеренными и сложными, например, 3 платежа от клиентов и 2 транзакции расходов для бизнеса в один и тот же месяц.
В более активном бизнесе количество транзакций может быть уже в 3 раза и даже в 10 раз больше (в зависимости от типа вашего бизнеса ), что делает объединенный счет беспорядком деловых и частных транзакций.
Таким образом, между оплатой обеда с друзьями с прошлой пятницы, он оставил платеж от Социального обеспечения . Является ли это возможным? Определенно, но признайте, что это звучит не совсем идеально.
Смешивание транзакций в учетной записи создает трудности в мониторинге и контроле того, что происходит в финансовом отношении в бизнесе. Фактически, наш текущий счет может выглядеть как таблица Excel с несколькими данными, и нам будет сложнее определить, сколько мы фактически заработали через месяц после того, как потратили.
Все это верно, если вы являетесь единственным владельцем учетной записи, и она приобретает еще большую силу, если у вас есть совместная двойная учетная запись, на которой некоторые доходы и расходы не являются вашими.
Любой, кто уже открыл другой счет для бизнеса, знает, что открытие другого личного счета — это очень простая вещь, для которой требуется номер социального страхования и что-то вроде свободного времени, чтобы перейти в отделение банка. В некоторых банках даже можно открыть удаленный Интернет-аккаунт.
Затраты также незначительны, иногда вы можете открыть другую учетную запись без ежемесячных затрат, и даже если есть ежемесячная плата, вы всегда можете начать с базовой учетной записи, которая стоит до 10 шекелей в месяц и подходит для бизнеса с небольшим количеством. операций по счету. Кстати, комиссии, которые будут взиматься с вашего бизнес-счета, являются признанными расходами .
По всем вышеперечисленным причинам мы рекомендуем практически каждому бизнесу открыть счет в банке, это позволит вам лучше контролировать и более профессионально управлять бизнесом с финансовой стороны.
Исключением будут предприятия с индивидуальными доходами и расходами в течение всего года, и действительно нет смысла открывать банковский счет для бизнеса. Например, если вы читаете только две лекции в год о привычках сна пляжных песчанок в Израиле, и это подводит итог вашей деловой активности.
Кредитные карты и чеки
Все, что мы писали до сих пор о важности отделения личного счета от бизнеса, справедливо и для кредитных карт и чеков, которые представляют собой расходную часть бизнеса .
Если вы открываете бизнес-счет, настоятельно рекомендуется использовать кредитные карты, а также чеки (если вы планируете с ними работать) для использования в бизнесе.
Таким образом, у вас будет идеальное разделение не только между вашими доходами, но и расходами, связанными с бизнесом, и вы сможете быстро определить, сколько расходов было понесено каждый месяц и сколько еще ожидается.
Фактически, без возможности отделить деловые расходы от личного счета причина открытия другого счета становится менее значимой.
Бизнес-счет в существующем или другом банке
Поняв разницу между счетом и бизнесом, который определяется как банковский счет для бизнеса, и почему даже важно открыть еще один счет, может возникнуть вопрос, где открыть дополнительный счет, открыть ли счет в вашем банке или в другом. банка?
Это хороший и распространенный вопрос, и оба варианта актуальны и зависят в основном от вопроса о риске и личных предпочтениях.
Какой риск? Предположим, у вас есть два частных счета в банке, один из которых используется вами для бизнеса, а другой — для личных дел. Произошла ситуация, и на одном из счетов у вас возникла значительная задолженность.
Поскольку оба счета открыты на ваше имя, банку теоретически будет проще использовать средства на одном счете для покрытия долгов на другом счете. Это не обычное состояние, но его следует учитывать.
По той же причине есть те, кто предпочел бы открыть другой банковский счет в другом банке и создать большее техническое разделение между счетами. Например, люди, у которых уже были проблемы с их личным счетом, и опасаются, что это повлияет на представление банка о бизнес-счете, который они откроют.
Однако обратите внимание, что даже такое разделение не является полным разделением, если вы определены как освобожденные от налога или лицензированные дилеры, а не как компании с ограниченной ответственностью, между вами и бизнесом нет реального разделения, и, таким образом, бизнес-долги могут быть взысканы кредиторы, которым вы задолжали какой-либо счет на свое имя, например, в порядке исполнения.
Обратной стороной управления двумя банковскими счетами является удобство — немного менее удобно управлять и переводить средства между счетами, когда они находятся в других банках — вам нужно будет подключиться к разным системам управления, а операции перевода между счетами могут занять немного больше времени.
Даже если вы время от времени захотите прийти в банк для проведения операций с личным и корпоративным счетами, вам, конечно, придется пойти в два разных отделения банка, что менее эффективно с точки зрения времени .
Однако, если вы не проводите много транзакций между своими счетами, этот недостаток не столь значительный. Кроме того, физический доступ к банку — это то, что большинство людей делает нечасто, если это не их личное хобби.
Второй вариант, доступный вам, — это, конечно, открытие другого личного счета для бизнеса в вашем текущем банке.
Основное преимущество здесь заключается в удобстве управления всеми элементами известной банковской системы как виртуально, так и в возможности доступа к одному и тому же отделению банка для решения всех ваших банковских вопросов.
Если у вас не было проблем с личным счетом и если ваш бизнес находится в зоне низкого риска, бизнес-счет в вашем собственном банке может быть простым и удобным делом.
Итак, когда и где открыть счет для вашего бизнеса
Если вы еще не заметили или прокрутили так далеко, чтобы добраться до нижней строки (не обижайтесь), мы говорили в статье о разных причинах открытия бизнес-счета, когда это делать и в какой форме.
Теперь мы хотим резюмировать проблему и прийти к некоторым выводам, которые помогут вам понять, нужно ли, когда и как открывать банковский счет для вашего бизнеса:
Стоит ли открывать банковский счет для бизнеса?
Открытие другой учетной записи упростит порядок и отслеживание финансовой деятельности в бизнесе. Если мы добавим к этому, что открытие счета — это довольно простая вещь, а затраты незначительны, нам легко порекомендовать каждому бизнесу открыть отдельный счет для себя, за исключением предприятий с единой суммой доходов и расходов в год. .
Освобожденные и лицензированные дилеры, в отличие от компаний, не обязаны открывать счет для бизнеса, который определяется как «бизнес-счет» в банке, но вы можете открыть другой личный счет и назначить его для ведения бизнеса.
Однако, если у вас есть бизнес, которому необходимы значительные кредитные решения для поддержания денежного потока, например, в компаниях, которые покупают много товаров или со сложным денежным потоком, стоит подумать об открытии бизнес-счета в банке, даже если вы не привержены этому.
Где открыть еще один счет?
Если у вас малый бизнес с низким уровнем риска, скорее всего, открытие нового счета в вашем банке будет самым простым и желательным. Это позволит вам управлять своей учетной записью в том же филиале и онлайн-системе, с которой вы уже знакомы.
Если вы опасаетесь влияния одного из ваших счетов (делового и личного) на другой, когда с одним из них возникнут проблемы, вы, конечно, можете открыть счет в другом банке. Однако помните, что это частичное решение — если вы определяетесь как дилер, между вами и бизнесом нет экономического разделения.